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郵件歸檔功能

郵件歸檔功能

“郵件歸檔”功能可以永久保存企業郵箱往來郵件,幫助企業快速檢索郵件。

出于信息安全角度考慮,首次使用郵件歸檔系統需由企業主動向經銷商提出申請開通。
郵件歸檔系統需單獨設立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響),并使用獨立密碼管理。
啟用歸檔后,新收發的郵件將自動進入歸檔。

 

開啟郵件歸檔功能

登錄管理員后臺,點擊【增值服務】選項卡,找到【郵件歸檔】功能,為郵件歸檔系統設置歸檔管理員。設置成功后,系統將發送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。

歸檔管理員查收激活郵件,點擊郵件中的激活鏈接,成功開啟郵件歸檔功能。

 

 

查閱歸檔郵件

郵件歸檔管理員進入郵箱首頁,用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統。

登錄郵件歸檔系統后,可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關閉期間的郵件不進行歸檔),重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發送給郵件收件人中的域內成員。

 

更換郵件歸檔管理員

登錄管理員后臺,點擊【增值服務】—【郵件歸檔】,點擊【更換帳號】,輸入需要更換的新郵件歸檔系統管理員帳號。

 

停止郵件歸檔功能

登錄管理員后臺,點擊【增值服務】—【郵件歸檔】,點擊【停止歸檔】。


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